有朋友一直说深入介绍office没意思,但这是错误的想法。不要一做表格就排斥,一做PPT就迷茫。这些其实很简单。今天就让我给大家简单介绍一下。其实叫“心法”,就是下面三个简单的步骤:
(1)思路清晰知道自己想要什么很重要。今天我们就以office中有趣又需要逻辑的excel为例。真正懂Office的人应该知道,excel里有上百个函数可以帮助我们解决问题。只要我们能用,就很方便。但是,计算机不是人脑,计算机不知道如何读心术。所以,要想熟练使用excel,把excel用在自己的身上,就要知道自己想做什么,我想达到什么效果,它是什么样子的。
比如“我要求求和”,那我们就要好好想想了。我们需要对哪些数字求和?我会进入下一步,比如“我要比较”,那么我们和谁比较,我们如何反映比较的结果,在哪个表上比较?这些都是我们需要考虑的。这些问题看似容易,但很多人在申请过程中并没有一个清晰的思路,很容易把自己搞糊涂。即使他们知道公式,也无法顺利应用。所以在我们的日常使用中,并不是说不需要动脑。我们要清楚,excel无论多么强大的软件,也只能是我们用来做事的工具,主体还是我们。
如何让仪式变得健康(2)寻找捷径,有针对性的学习。在我们知道自己想要的结果之后,就要开始思考如何完成这个过程,我想要完成什么。有没有更方便的完成方式?事实上,在我们有了想法之后,找到解决方案并不困难,有些甚至可以通过多种方式实现。正是因为我们确切地知道自己想要完成什么过程,所以在使用搜索引擎或者咨询他人的时候,能够准确地识别自己的需求并得到帮助,并在这个问题上进行有针对性的学习。
(3)重复训练转化为知识。其实很少有人会每天更换工作内容,大部分人的工作都是需要重复的。工作时间长了,可以很明显的发现,大部分的工作内容都是每天要做的。所以,当我们有针对性地研究某个流程时,会有很多机会运用到工作中。久而久之,就会转化为“知识”,来得容易。这其实也是为什么有些人参加办公室培训,但有时候效果不大,因为如果你不用,很快就会忘记。所以大家一定要在学习office的同时多加练习,并运用到自己的现实生活和工作中去。熟练使用后,可以提高效率,保质保量的完成工作,不会让自己每天加班熬夜太累。同时也可以收获很多关于office的操作技巧,可以在工作中运用自如,赢得了领导和同事的肯定。长期接触office,慢慢积累,收获,在工作中运用。那么办公就成了乐趣之一。
其实工作中的“懒”是为了更高效的工作。而你讨厌的办公室,应该是你的尖刀。如果有必要,可以系统的学习一下,看看兄弟家庭的情绪健康是否有效,达到意想不到的效果。
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原文地址"办公软件的基本知识和操作方法(办公软件的基本知识和操作方法的培训)":http://www.ljycsb.cn/qukuailian/219134.html。

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